沙市法院合理利用档案司法便民

2019-05-29 16:48
来源: 研究室
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档案是历史的传承,档案管理的目的在于实现它的价值并合理利用,既能起到将历史保存的作用,又便捷的解决了当事人和相关机关单位的问题。

近日,沙市法院档案馆来了一批“特殊”查找卷宗的当事人们,他们大多是一群老姨爹姨妈,为什么最近他们频繁来到我院查找卷宗资料呢?原来这与一项重大利好的政策有关:湖北省关于独生子女补贴最新政策的出台,因为社区需要一些相关的证明材料,而一些离婚夫妻双方因为年代太久远、或者是不慎遗失导致部分证明材料无法找到,材料不全就无法领取独生子女政策的补贴,所以当事人们最近频频来我院档案馆查找档案,希望能够找到当时的离婚判决书复印后作为证明材料。

这些案件卷宗大多已经历经了几十个年头,纸张都已经泛黄了,薄薄的卷宗承载着历史的厚重,完好无损的卷宗材料证明我们平时工作的小心谨慎,卷宗没有遗漏也没有丢失,每一个当事人都顺利从档案馆找到了她们的卷宗,最终在法院干警的帮助下,他们一次性拿到了自己离婚判决书的复印件,圆满的准备齐全所需证明材料。

随着时代的发展,人们的维权意识越来越强烈,法院案件卷宗数量日益增多,这也导致我院档案的保管留存工作愈发重要。怎样合理保管、定期销毁、便民查阅是我们档案管理工作的重中之重,作为法院案件卷宗流转的最后一个关口,我们既要谨慎细致、严把档案管理制度关;又要司法便民,确保档案最大化得以合理利用。